董老,吴老师,以及各位世界华人科幻协会的前辈和会员同僚们。此次没能赴京亲临会员大会和星云奖活动甚为遗憾。从我看到的各种报道和记录看,此次星云奖周末盛况空前,绝对值得庆贺!协会的工作成果突出,中国科幻蒸蒸日上,作为协会的一分子我也与有荣焉。
得空仔细读了吴老师在会员大会所作的《世界华人科幻协会年度工作报告》。听说会上每位会员都作了发言,各抒己见。我也就尽一下会员义务,就协会未来的工作提几点建议。不成熟之处,望谅解。
一、会员的核实和发展工作
我非常赞同报告中所提到的有关进行核实会员工作、严格入会程序和执行有节制地稳步发展会员的策略。可以做以下几件事:
⒈在审批入会申请时,可根据现时申请人在科幻方面的成绩(比如发表文章、从事活动等)作为参考,或者直接批准为“正式成员”,或者批为“外围成员”。正式成员享受所有会员服务(下面谈到),外围成员享受部分服务,并在一定时间后根据活跃程度和成绩升级为正式成员。美国科幻奇幻作家协会有明确的会员分类(一共分七种会员),比如发表数量超过3篇的为“Active Member”,发表1-3篇的为"Associate Member",等等。我们可能做不到这么细的区分。
2、适当提高会费标准并督促会员缴纳。会费可以作为一种很好的准入机制,对科幻只是打打酱油的人会因此被排除在外。不按时缴纳的,要给予警告甚至取消会员资格的惩罚。当然有两个因素要考虑。一是考虑到部分会员的承受能力,比如给学生会员折扣价。二是会费的提高幅度要与会员服务水平相匹配。我理解目前的会费标准很低,相当于只是名义上的,主要原因可能就是早期的时候协会认为暂时还没办法提供相匹配的会员服务。不过,几年下来协会的会员建设和服务工作有目共睹(比如每年星云奖的会员福利就不少),现在就可以考虑提高会费标准。相信在未来进一步提高会员服务水平后,可考虑再行提高。
3、对会员的活跃度和参与度进行鼓励。如果会员不积极参与协会工作和活动,但只要按时缴纳会费,我们就不要去惩罚他。反而我们应该对积极参与工作和活动的会员进行奖励。比如说,上一年度投过票的会员,今年度投票乘上1.2的系数。或者志愿参加协会工作的会员(如编会刊)给予一些物质奖励,诸如此类。我只是举两个例子,也许不恰当,大家明白我的意思就行。
二、快讯和会刊
我很喜欢董老经常发送的协会快讯。不过我觉得光有快讯还是不够的,协会应该考虑办一份定期的会刊。这方面可参考美国科幻奇幻作家协会会刊(SFWA Bulletin)。会刊的内容可以评论、资料、业内资讯、会员访谈、会员动态等为主,有点类似于姚老师的《星云》。会刊可以是双月刊或者季刊。做纸版的,作为会员福利寄送发放,也可单期购买;或者就做电子版放在收费阅读平台(比如豆瓣阅读),供会员免费阅读,其他非会员付费购买。要做出有质量的会刊,当然需要一个好的编辑团队。协会中能人众多,可以征求志愿者来做编辑工作,并给予一定的物质和精神奖励。
三、星云奖方面
有关星云奖,我的感觉是一年比一年好。不过,仍然有一些需要改进的地方。比如针对新人奖我此前就有过批评,希望韩松老师和各位评委们原谅我冲动的吐槽。
首先,从章程上,我希望明年的星云奖章程更具明确性和可操作性。类似于“什么算新人”这样的问题最好能给予明确的回答。其次,今年大大削弱了大众投票的地位。那么,大众投票还有没有作用,需不需要,这是值得再次思考的问题。也许在充分动员会员参与的情况下,大众投票在功能上就不需要了?当然,也许考虑到宣传方面还有需要。但你号召大家投完票后又告诉他们“不好意思,你们投的不算数”,这似乎也不好啊。
然后,如何“动员”会员呢?一个做法就是推送文章到他们面前。星云网今年免费放出好多篇小说,这是好事情。我的建议是,在征得版权方同意的基础上,只给会员免费读全文(作为会员的福利之一),或者至少给50%左右的试读。特别是如果大众投票没有什么权重的话,那就没必要将文章免费公开。这也相应地减少了版权方的顾虑——我们只是将小说内部流传而已,同时会尽量约束会员不要公开。美国星云奖是很多作者将文章贴到SFWA协会内部论坛供大家阅读和投票。而雨果奖则是将入围的五个作品打包免费给Worldcon会员阅读,供他们投票。
再次,就是评选过程的透明化了。这方面我就不多说了。
四、会员服务和福利方面
这方面协会已经做了不少工作,包括每年的出书、星云奖的会员礼包等等。我前面也建议了几个可能的会员福利:免费的会刊、免费的星云奖文章、给志愿工作者的物质和精神奖励等等。参考类似的机构,我还有一些简单的建议:比如制作分发协会会员的联系表,资深会员给予新手的帮扶项目、等等。总之,可围绕着建设协会的归属感来想办法。
差不多就是这几点。我有想起来什么就再补充。一管之见,不成体系。祝协会越办越好,祝中国科幻繁荣昌盛生生不息。
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